拥抱流程：数字化采购是未来十年企业管理重要变革之一

更高的效率，更快的速度和更高质地完成工作目标，相信是每一位上班族的一大愿望。采购团队每天都要面临着大量的采购工作，尤其是在周末。在这个信息化高速发展的时代，IT技术为采购带来便利的同时，也让企业的采购变得越来越复杂。在这种情况下，采购人员需要不断优化自己的业务流程以提高工作效率和质量。

目前大多数企业都采用了流程导向的采购政策和评估手段来改善产品或服务的质量、成本以及用户体验等方面，而不是传统的成果导向的采购流程。

数字化采购让人有了新的感受——它让人感觉到前所未有的压力释放和成就感。未来，我们可以通过更多的工具来协助企业提高工作效率，降低运营成本，从而创造更大的经济利益。

数字化采购将是下一个十年企业管理领域最重要的变革之一。很快，我们会看到这样一种情景：重复性的、例行的采购工作由流程自动化来完成，采购代理与顾问协助采购人员作出最佳决策以获得最大的业务价值。

企业不再想办法“绕过流程”，开始尝试““拥抱流程”来应对挑战。

在数字化浪潮席卷而来的各个产业中，企业面临巨大竞争压力。如何保持竞争力并赢得市场地位是每个企业必须面对的挑战之一。

企业要想获得持续健康发展，就必须从管理理念、组织架构到运营模式等多方面进行变革与创新，其中数字化转型至关重要。越来越多的企业开始意识到自身的不足，管理层也认识到了在新时代下实现供应链智能与数字化转型的重要性。

采购部门也不例外。目前，大部分企业对采购的认识仍处于传统阶段，缺乏一个完整的采购解决方案来帮助其进行管理与控制。

数字化采购系统可以帮助企业完成大量的重复性任务。数字化采购系统是一套以数据驱动为基础的自动化管理系统，其核心功能包括：基于大数据处理的分析能力；高效、可靠的信息共享机制以及灵活、易用的应用模式等。

它是一个基于人工智能的在线工具，帮助采购人员进行业态洞察与数据分析；它以一种更新的，更加智能化的方法，使用数据模型来对企业日常经营与决策进行更加全面地支撑。采购人员与供应商之间以及与第三方之间的互动方式也会发生改变，从而形成一个开放的协作平台。

数字采购体系中最重要的一个业务管控环节——基于AI模型的“拥抱流程”，也将发生重大变革。也就是说用户连“走流程”也不觉得自己看到了宝贵的资料而实施了相关采购行为。因此，企业需要将业务与信息系统进行有机融合，以达到提升管理效率、降低管理成本、优化业务流程等目的。

从这个角度来说，采购信息化就是对整个供应链体系的再造。首先要解决的问题。这种合规性要求企业必须具备严格的管控条件，即需要对整个采购过程进行监控。

数字化采购模式下，采购人员可以通过笔记本电脑或手机终端实时监控采购情况，并及时向市场部反馈信息，从而避免了过去那种被动等待的局面，也为企业提供了更多了解当前市场及供应商的机会。

智能代理会利用数据挖掘技术从大量信息中发现潜在客户需求及对公司的贡献，从而为企业提供更多价值。智能代理会将传统的人工管理与现代信息技术结合起来。实现高效的自动化决策。另外，智能代理还将参考各类交易及相关资料，市场情报及智能代理自学知识等，协助采购人员完成采购流程并作出适当抉择。

比如嘉岩的iMRO一站式目录采购系统，为企业提供基于非生产性物料的物料澄清，目录采购功能，是一种有效的数字化采购系统，适用于企业MRO采购负责人