【干货】四招解决备品备件管理难题，最后一招含金量最高
作者：管家阿戴
随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化、复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大。在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。
设备，是保证企业生产发展和实现经营目标的重要物质基础，因此，与设备有关的费用在产品成本中的比重也越来越大。
以机器设备为主体进行生产的工业企业设备管理的水平如何，直接影响到企业是否能够持续稳定与协调发展，生产经营的效果能否日益增强。
做好备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分，也是实现按计划进行设备维修、缩短停机时间和减少修理费用的关键。
在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。
为了缩短设备修理停歇时间，企业会事先组织采购、制造和储备一定数量的配件作为备件。
备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间、减少机损失。
供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。
因此，备件管理(Spare Parts Management)是设备维修资源管理的主要组成部分，而备件管理的目的就是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性，实现所有企业降本增效的重大需求。
说到备件管理 ，对于很多企业的设备管理者或者供应链端而言，都是一个颇具挑战意味的话题。
很多从业者的体会是，备件管理，管理容易，但想管理好却很难。
一方面是来自企业高层的压力，看着居高不下的备件库存，管理及资金资源占用造成的浪费，很难让企业管理者有什么好心情。
另一方面，则是来自维修需求的压力，如果因为维修所需的备件短缺导致停机停产，那损失不可估量。
因此，如何真正将备件管理这项不可或缺的重点任务做到极致，备品备件计划的制定施行工作就变成了连通备件与管理的重要纽带。
备件计划管理，是备品备件的一项全面、综合的管理工作，它是需要根据企业检修计划以及技术措施，设备改造等项目计划编制的。
按计划期的长短，可分为年计划、季度计划和月计划。按内容，可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用计划以及备件资金计划等等。
按备件的类别和供应渠道，可分为标准配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、进口配件订货计划等等。
所以说，完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、供应链、财务计划的组成部分，也是设备检修，保证企业正常生产的一个重要条件。
按备件的类别和供应渠道的划分是嘉岩为企业提供备件管理解决方案的重点之一。备品备件的类别可分为标准配件、专用配件、外协配件、自制配件、进口配件等等。
针对不同的类别，企业所选择的供应渠道也有所区分，备件的管理难度也有所不同。
对于标准配件而言（如设备上的电气类开关、接触器、断路器等等，传动类的轴承、皮带等等，紧固密封件，气动类的接头、电磁阀等等、维修设备需要用到的工具类等等）。
这类产品通用性大、市场上的货源、供应渠道较多，相对来说，管理起来容易些。
嘉岩在标准配件上会提供渠道优化、产品VAVE的替换方案、以及VMI寄售管理服务等，即可有效的做备件的管理，使流程的管控、产品的价格和配件的库存达到最优化。
同时，嘉岩也通过SaaS系统、SRM供应链协同系统、EAM资产管理系统与企业内部系统对接，实现备件周期的可视化管理。
对于专用配件而言，如设备厂商自主研发的关键设备零部件，或是根据设备功能定制的零部件，属于特定性的产品。
企业对设备厂商的依赖较大，配件的替换难度很大，企业只能选择跟设备厂商合作，并签订维保协议。
嘉岩针对这类特殊性，也开发了众多设备件加工商和定制商，能可控，控制周期备件的质量。
对于外协配件，如设备内部一些非标的零部件，像刀片、滚轴、锻造件等等，此类配件管理对于供应商的渠道开发和供应商管理，以及产品价格的把控都有一定的要求。
从验厂、确认外协供应商的设备、产能、质量管控等等，到生产计划的协同，甚至有可能安排人员常驻供应商现场，抓生产、抓质量，这些对于企业来说都需要投入一定的管理资源。
嘉岩针对这类外协加工配件，也开发了众多设备件加工商和定制配件供应商，可以协助企业拓展渠道资源，以及控制周期和备件的质量。
对于自制件，企业根据产品研发或改进的需要，对设备的一些零部件做了改造。或是有实力的企业，出于对采购成本和采购周期的考虑，对于部分易损部件进行自主投产，这类产品就要归属到企业的生产计划里去了。
最后是进口配件，现如今，大部分设备都会用到进口品牌的配件。当然，进口品牌的配件，不一定是进口配件，随着我国制造业的发展，很多进口品牌的厂商在中国建立生产基地。
这里主要说到的是进口配件。进口配件的采购，往往会受很多因素影响，如运输、进出口税、报关、以及国外的一些不确定因素，出于对这些因素的考虑，很多企业就会提前备货，哪怕很长一段时间不会用到，有备无患。
针对这类备件的管理，嘉岩会根据资源优势，通过VAVE，帮助企业客户开发国产或是周边国家的替换产品。
总结下来，嘉岩会针对不同类型备品备件，给出渠道优化、VMI寄售管理、VAVE产品替换这三种解决方案。
最后是第四招，通过设备智慧运维提前做出备品备件计划，根据计划提前备货。这招是最有含金量的，也是大部分服务企业很难做到的。需要丰富的经验积累、专业的技术储备、多年的大数据沉淀才能做到。
因此，嘉岩针对配件的品类不同会做出不同的管理计划和解决方案，极具针对性地将客户需求做出高效的回应。
关于备件管理这一宏观管理概念，还有更多内容没有深挖细掘，本次的干货仅仅是首先简介嘉岩在备品备件计划上一个单纯宏观的解决方案，后续嘉岩会着重对备件管理的细节进行深入剖析，敬请关注。
----------嘉岩供应链介绍----------
嘉岩作为国家级高新技术企业，定位为企业工品管家，以工业互联网技术为依托，立足于提升制造企业在供应链管理及设备运维的数字化水平。
嘉岩自主研发了一整套数字供应链协同及智慧运维的解决方案，方案涵盖SRM供应链协同管理平台，MRO数字化集采平台，设备管理平台EAM和IOT设备状态监测。
为企业提供高效透明的供应链管理，综合成本最优的阳光化MRO采购及特色驻场服务，优势产品线有传动、GE PPE、电气、工具、化学品等，同时实现工厂设备全生命周期的数字化管理、预测性故障预警及诊断。
通过一整套技术解决方案，最终实现企业的持续降本增效。
嘉岩利用自身多年行业优势，从MRO采购电商数字化平台开始，持续为客户提供高价值的数字化服务，共同助力工业互联网4.0建设与中国制造企业的数字化转型。
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【干货】四招解决备品备件管理难题，最后一招含金量最高
